ニリアコットAI特命室
30分AI業務診断
社長の困りごとから、AIで軽くできる業務を3つ見つけます。
このページは、初回相談を短時間で具体的に進めるための事前質問票です。すべて埋める必要はありません。分かる範囲でご確認ください。
診断で確認すること
- いま一番重い業務を確認します。
- AIで軽くできる作業を3つ洗い出します。
- すぐ始める案と後回しにする案を分けます。
- 必要なデータ・ツール・承認ルールを確認します。
1. 会社概要
会社名：
業種：
従業員数：
拠点数：
現在、一番忙しい部署・担当者：
2. いま困っていること
□ メール返信・文面作成に時間がかかる
□ 会議後の議事録・TODO整理が遅い
□ 営業資料・提案書の作成が重い
□ 社内問い合わせが特定の人に集中している
□ ファイルや過去資料を探す時間が長い
□ 毎月・毎週の定型報告が負担
□ 顧客対応履歴や案件情報が散らばっている
□ 情シス担当がおらず、IT管理が不安
□ AIを試したが業務に定着していない
□ その他
3. AIに任せたい候補
まず軽くしたい業務：
月に何回くらい発生しますか：
その業務に毎回どれくらい時間がかかりますか：
現在の担当者：
失敗すると困る点：
4. 使っているツール
□ Microsoft 365 / Teams
□ Google Workspace
□ Slack
□ Chatwork
□ LINE WORKS
□ Nextcloud
□ Dropbox / Box
□ サイボウズ / kintone
□ Excel中心
□ 紙・FAX中心
5. 社内資料・ナレッジ
よく参照する資料はどこにありますか：
社内ルール・手順書は整っていますか：
顧客情報や案件情報はどこで管理していますか：
AIに読ませたい資料はありますか：
外部に出せない情報はありますか：
6. AIが勝手に実行してはいけない操作
□ メール送信
□ 顧客への返信
□ ファイル削除・上書き
□ 契約・発注・支払い
□ 個人情報の取り扱い
□ 会計・税務・法務・人事判断
□ サーバー・DNS・メール設定変更
□ その他
診断後にお渡しするもの
- AI化候補ベスト3
- 期待効果と注意点
- 最初の1か月で取り組むべき範囲
- 必要な準備物
- 概算プランの目安
質問票Markdownをダウンロードして使う
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# 30分AI業務診断 質問票 ## ニリアコットAI特命室 この質問票は、30分の初回相談で「AIで軽くできる業務」を素早く見つけるためのものです。 すべて埋める必要はありません。分かる範囲でご記入ください。 --- ## 1. 会社概要 1. 会社名： 2. 業種： 3. 従業員数： 4. 拠点数： 5. 現在、一番忙しい部署・担当者： ## 2. いま困っていること 該当するものにチェックしてください。 - [ ] メール返信・文面作成に時間がかかる - [ ] 会議後の議事録・TODO整理が遅い - [ ] 営業資料・提案書の作成が重い - [ ] 社内問い合わせが特定の人に集中している - [ ] ファイルや過去資料を探す時間が長い - [ ] 毎月・毎週の定型報告が負担 - [ ] 顧客対応履歴や案件情報が散らばっている - [ ] 情シス担当がおらず、IT管理が不安 - [ ] AIを試したが業務に定着していない - [ ] その他： ## 3. AIに任せたい候補 具体的に思いつく業務があればご記入ください。 1. まず軽くしたい業務： 2. 月に何回くらい発生しますか： 3. その業務に毎回どれくらい時間がかかりますか： 4. 現在の担当者： 5. 失敗すると困る点： ## 4. 使っているツール 該当するものにチェックしてください。 - [ ] Microsoft 365 / Teams - [ ] Google Workspace - [ ] Slack - [ ] Chatwork - [ ] LINE WORKS - [ ] Nextcloud - [ ] Dropbox / Box - [ ] サイボウズ / kintone - [ ] Excel中心 - [ ] 紙・FAX中心 - [ ] その他： ## 5. 社内資料・ナレッジ 1. よく参照する資料はどこにありますか： 2. 社内ルール・手順書は整っていますか： 3. 顧客情報や案件情報はどこで管理していますか： 4. AIに読ませたい資料はありますか： 5. 外部に出せない情報はありますか： ## 6. 承認が必要な操作 AIが勝手に実行してはいけないものにチェックしてください。 - [ ] メール送信 - [ ] 顧客への返信 - [ ] ファイル削除・上書き - [ ] 契約・発注・支払い - [ ] 個人情報の取り扱い - [ ] 会計・税務・法務・人事判断 - [ ] サーバー・DNS・メール設定変更 - [ ] その他： ## 7. 30分診断で確認すること 当日は、次の順で確認します。 1. いま一番重い業務を確認 2. AIで軽くできる作業を3つ洗い出し 3. すぐ始める案と、後回しにする案を分ける 4. 必要なデータ・ツール・承認ルールを確認 5. 導入する場合の初期ステップを提案 ## 8. 診断後にお渡しするもの - AI化候補ベスト3 - 期待効果と注意点 - 最初の1か月で取り組むべき範囲 - 必要な準備物 - 概算プランの目安 --- ## メモ欄
